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图书馆借阅系统的问题及处理方法

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— 本帖被 简文萍 执行加亮操作(2013-12-11) —

        学校使用的借阅系统,有一些问题存在,影响到正常的借阅。我们会根据学校的借阅使用体验来升级系统,而系统的升级,需要编写代码、更新书单,所以需要一定时日。在此之前,老师需要学会在系统里进行基本的读者和图书资料维护,保证借阅正常进行。


        以下列出在使用借阅系统时可能出现的问题,以及处理的方法。


       也请老师在遇到借阅系统相关问题,可以在这里帖子里回复跟帖,进行提问,我们一并在这个帖子里给处理方法。


       问题一:有些书扫描条形码后显示”图书信息错误“,这说明借阅系统的图书数据库里没有这些书
        处理方法:把这些书添加到图书数据库
        具体步骤:


第1步. 打开系统,在“借书”框输入“读者编码”和“书籍编码”


以《胡桃夹子》为例,输入读者编码后,扫描书籍编码“A04-2-18-001-01”,跳出对话框“图书信息错误,需要重新选择图书,或是日后添加图书信息”(见下图)。这说明借阅系统的图书数据库里没有这本书,点击对话框的“确定”,退出“借书”框。





第2步. 需要在借阅系统的图书数据库添加这本书,这样以后再有读者要借这本书,就可以直接扫描借阅了。方法如下:


点击系统左上角“基本资料维护”的“图书编目”,跳出”图书编目列表“框,如图:






点击”图书编目列表“框左下方的”新建书目“,跳出”书籍资料维护“框,如图:






需要输入如下五个信息(这些信息,都可以从提供给学校的excel格式的书单中找到,如果暂时没有书单,麻烦老师根据书上的对应信息手动输入,这样借阅者当时就可以借到书。随后再请老师跟我们要书单):


A. 在”书籍条码“和“ISBN号”中,复制黏贴《胡桃夹子》一书的编码”A04-2-18-001-01“
B. 在”分类号“中,复制黏贴分类号”A04-2-18“(即编码的前三位)   此时,会跳出框”获取书次号、索书号成功“,点击”确定“即可
C. 在”书名“中,复制黏贴书名”世界插画大师英诺森提作品 胡桃夹子“
D. 在”出版社“中,复制黏贴出版社”明天出版社“
E. 在”书籍价格“中,复制黏贴定价”48“


如图:






点击”书籍资料维护“框右下方的”保存继续“,跳出”保存数据成功,可以继续操作“,点击”确定“即可,如图:






到了这一步,已经是在借阅系统的图书数据库成功添加了这本书,今后都可以扫描书的条形码编码进行借阅了,见下图,已经可以在”借书“框显示借阅成功:





备注:
有些书,即使按照上面的做法操作,也不能成功添加到图书数据库中,原因在于这些书的分类号在数据库中不存在,需要手动添加分类号,仍然以《胡桃夹子》为例,在做上面第2步的示范时,我已经提前添加了它的分类号A04-2-18,而实际上,数据库中没有这个分类号,需要先添加分类号,再进行上面的“第2步”。


分类号添加方法如下:


点击借阅系统左上方的”基本资料维护“中的”图书分类维护“,跳出”书目类别管理“框,如下图:






《胡桃夹子》的分类号是A04-2-18,那么,依次点开”类别管理“栏目下面绿色字体中的”A语言文学“、”A04 外国图画书“、”A04-2 等级2 中年级“,会看到下面的小分类中,没有”A04-2-18“这个分类号,如下图:






这时,请点击”A04-2 等级2 中年级“,这一行字会变成蓝色字(确保是这样,否则后面的添加会错误),然后点击”书目类别管理“框左上方的”添加“,跳出”新建类别“框,如下面第一张图,其中”所属类别“一栏是”A04-2“,如果没有点击”A04-2 等级2 中年级",则“所属类别”一栏显示的是错误的分类号。在“类别编号”中复制黏贴“A04-2-18”,在“类别名称”中复制黏贴“明天出版社”。


从excel书单中查找到A04-2-18的名称是“明天出版社”,见最后一张图。如果没有书单,或者不确定书单中哪部分显示的是书的类别名称,则“类别名称”中,可以不填。














 
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