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PLP的组织结构


Pass Love Charity Foundation（PLCF）
(美国密西根州爱心传递慈善基金会)

组织结构

主要项目：Pass Love Project（PLP） 爱心传递工程

组织结构

各部门职责

捐助人

  1. 监督PLCF董事会代表爱心传递工程（PLP）这个项目所进行的资金和物资的筹集和管理。
  2. 监督PLP筹集的资金和物资在终端的落实。

董事会

共商决定并监察爱心传递工程的整体操作和运行。

  1. 审批执行主席和各部门负责人提出的筹款计划，基金预算，活动提案。
  2. 代表捐助者的利益对相关的重要问题进行表决。
  3. 批准和公布爱心传递工程的年度报告。

董事会每年进行一次选举，或根据董事会成员临时变动的需要。

2006年第一届董事会成员（2005年10月——2006年6月）：
美国： 杜可名 玄伟剑 邱峪 朱向玮
中国： 李裕荣 刘开宇 周强 邓憬

执行主席：杜可名

2006年第二届董事会成员（2006年6月——至今）：
美国： 杜可名 玄伟剑 朱向玮 张鹏
中国： 李裕荣 韩静 邓憬

执行主席：杜可名

执行主席

  1. 协调和管理整个项目各个部门之间的合作和以及各个捐助环节的运行。
  2. 负责项目各活动的运作资金预算和实际调配。
  3. 负责向董事会提交年度财政报告。

项目筹款和管理团队

  1. 该团队主要负责在美国进行的筹款和管理活动。
  2. 向董事会提交筹款活动策划，款项筹集，和支出预算报告。
  3. 负责向捐助人提供捐款收据和捐款免税号，以及捐助协议中承诺的相关凭证和资料。
  4. 将筹得的款项通过负责人带回国内，按银行当日牌价兑换成人民币，和终端相关负责人员协调落实资助款项的到位。
  5. 向执行主席提交美元善款收支的财政报告。

项目终端捐助和管理团队

（1）资料收集和捐助管理组

  1. 资料收集和捐助管理组全部由PLP终端当地的人员组成，可以按照不同类型的捐助再细分为具体的负责小组，如图书捐赠管理小组。
  2. 和当地学校，以及相关教育部门联系，负责待助贫困学生，各项硬件教育资源需求，实际教育教学水平，等信息的收集。
  3. 递交资料审核组进行一审。
  4. 通过后，整理编辑原始资料，递交执行主席。
  5. 该组两人以上共同经手资助款项或物资的收取，发放后，负责准备相关的凭证，原件发给资助人，电子备份发给网站数据维护负责人。
  6. 各项捐助完成后，负责和学校相关老师联系，收集被助学生的学习情况（相关作业，试卷），爱心传递进行情况（相关文章），各项捐助的教育资源的落实情况递交执行主席，项目建设团队，和网站数据维护负责人。
  7. 各项捐助完成后，收集资助人根据自己的意愿给孩子或老师或学校写的信（邮寄的信件），或寄来的语音文件（磁带），负责中转到受助人手中，做好捐助人和被助人之间的及时沟通。

（2）资料和捐助审核组

  1. 一审学生原始资料的真实性，审核报告递交执行主席。
  2. 二审资助人钱款或物资的落实，审核报告递交执行主席。
  3. 做好清晰的财务报表。

（3）受助学校联系人

  1. 每个接受任何类型的教育资源捐助的学校分别有责任指派一名或多名老师作为PLP的学校联系人。
  2. 配合PLP终端捐助管理负责人，向他们提交捐助协议中各项承诺须提交的信息，以及负责PLP各项活动策划在学校中的落实。
  3. 配合PLP鼓励受助人将爱心往下传递，并做好传递的收集和汇报工作。

（4）终端报道和宣传组

  1. 负责进行终端的各项自然资源和人民生活情况，以及PLP捐助下发情况的实地考察，进行文字和图片的真实报道，递交执行主席，网站技术，和项目宣传。
  2. 负责录像短片的策划，去实地拍摄最真实的镜头，并进行后期编辑，递交执行主席，网站技术，和项目宣传。

项目教育专业支持团队

  1. 由具备一定教育专业背景，或实践经历的人员组成。
  2. 负责从教育专业的角度向董事会提交某些项目活动的策划案。
  3. 负责对志愿参加支教的人员进行基于网络的培训。
  4. 负责向执行主席提交年度教育捐助成果分析报告。

项目宣传外联和地面活动开展团队

  1. 了解项目的整体运作，积极关注，寻找和联系外来资源，向董事会提交策划案来推动项目的广泛传播，以及与其他项目组织的合作发展。
  2. 负责在PLP各地区的项目点联络和组织地面宣传和合作活动的开展。
  3. 向执行主席提交活动开展报告。

项目网站技术支持团队

  1. 了解整个项目的运行和需求，进行网站各功能的建设和提高，使得网站成为PLP项目整体成功运行的重要媒介。
  2. 和项目其他各个部门协作，完成数据库的及时更新，和日常的维护。

项目建设团队

  1. 项目建设团队是一个所有关注PLP发展的朋友都欢迎加入的团队，不仅包括项目本身下属的每个团队的成员，还包括广大捐助人，甚至非捐助人但热心于PLP公益事业的朋友。
  2. 欢迎大家群策群力，从项目的内容到执行方式各个方面提出好的创意和建议，递交到PLP论坛“项目集思广益”版块中。
  3. PLP项目各团队的负责人将格外注重和其负责内容相关的建议，整理成提案，递交董事会，帮助PLP取得更好的进步，使它能够更有效地服务于贫困地区教育水平的提高。

Pass Love Project
2006年2月17日