2月18日（周日）下午3点至晚11点
总负责人：邱万里、游小建
PLP联合密西根大学学生学生联谊会(UMCSSA)举行公益活动
活动现场照片 ： http://www.flickr.com/photos/plp
密西根大学春节晚会上的慈善宣传活动策划案
(主撰写人：游小建、杜可名)
本次策划提前2周就开始了，负责策划的志愿者游小建前后共更新了4次，非常细致和认真；
本次策划中不少志愿者都是第一次听说PLP后加入并愿意承担其中的工作的；
PLP的成员万里兄和尼亚，当然还有玄哥，以及北京的小袋子，为此次活动的准备花了很多的时间和心思。
这里是第4版的活动策划贴在这里，以纪念我们在2007年农历新年的这次协作。
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2007年密西根大学中国学生联谊会新春晚会宣传筹款活动计划（第4版）
进入场地时间：
2007年2月18日下午3点开始
新春晚会时间：
2007年2月18日下午6点半-11点
新春晚会地点：
密西根大学Michigan Union
筹款活动负责人员：
前期整体负责人：玄伟剑
筹款活动负责人：邱万里、游小建
捐款收款负责人：Gu, Niya
筹款活动计划书版本
版本01：2007年2月04日，游小建起草
版本02：2007年2月12日，游小建修改
版本03：2007年2月15日，游小建修改
版本04：2007年2月19日，游小建修改
1、此次筹款活动目的：
* 宣传PLP的爱心传递工程基金会（宗旨、目的、行为原则等）
* 争取更多人的兴趣与支持（加入会员、参加义工活动、提供资助）
* 介绍贵州威宁地区草海小学，筹集草海小学助学资金
2、此次筹款活动宣传内容（统一大家宣传内容）
* 宣传内容一：PLP爱心传递工程基金会，参考网站内容http://www.passlove.org/plp_aboutus/about_us.html。附录附有4页的海报宣传内容，也有详细内容。请大家事先看看这个部分的网站内容。
* 宣传内容二：此次筹款活动目标是在密西根大学和密西根州立大学的2007新春晚会上募集2,007美元慈善捐款。
* 宣传内容三：此次筹款活动项目为“草海小学爱心传递”。
* 已经先期考察草海小学，确定60名待助贫困学生，每个学生一年20美元（两个学期，每个学期10美元/人），共计1200美元；
* 资助建设草海小学图书馆，预算$1000美元。共600名学生，平均每人2本书，总共1200本书，平均每本书1美元；
* 额外资金将资助“草海小学小羊工程”，每只小羊为20美元。我们鼓励每个资助家庭母羊产下的小羊，一定在当地捐送一只给其它贫困学生家庭，继续传递爱心。
3、此次筹款活动的执行人员与联系方式：
* 前期策划负责：
* 玄伟剑，734-763-8749, xuanwj#gmail.com 周六上午出差。
* 筹款活动负责：
* 丘万里， 248-689-8208, 248-376-3669 Wanli.chiu#gm.com confirmed 3pm
* 游小建， 734-812-8203， xyou8233#yahoo.com confirmed 3pm arrival
* 全程协调负责：
* 杜可名， passlovecharity#gmail.com
* 捐款收款负责：
* Gu, Niya， 517-944-0112 Guniya2006#gmail.com confirmed 3-4pm arrival
* 其他参加人员：
* Janet Fan，
* Qian Cai (couple)，Confirmed 3-4PM arrival
* Cathy Lu (陆璨) Confirmed 3PM arrival
* He, Pingan, Confirmed 5:30 arrival
* Wu, Yingying (Not Available)
* Wong, Ann, (Not Available)
* Wang, Huazhong, (Not Available)
* Zhou, Haitao,
* Xinquan, Jiang，
* Cao, Fang
* Zhang. Meilan, （may not available）
* CSSA 联系人员：
oLi, Qiang，CSSA 联系人，
4、发出材料说明
* 一页宣传纸，尽量发到参加人士的手中
* 图片明信片，发给来询问的、有一定兴趣的人手中
* 4页详细介绍，发给来询问的、想了解详细情况的人手中
* 捐款信封，发给有意捐款的人士
5、活动人员整体着装：
* 万里等3个人着少数民族服装
* 其他人员：Business Casual + PLP T-shirt
6、此次筹款活动的材料准备：
请大家务必准备齐全以下材料。如果有困难或是其他突发事情，请联系伟剑、万里或是小建。
# 内容 负责人 备注 情况
1 桌子一张 CSSA OK
2 桌子2张 万里 1 OK
3 桌布3张 万里 OK
4 架子6个 万里 OK
5 打好地址的LABEL，100份 万里 OK
6 少数民族服装 万里 OK
7 折叠椅子（2-4个） 小建2 伟剑（2个） OK
8 一页宣传纸500份 尼亚 Niya 200, OK
9 照片明信片100份 伟剑 美兰带来 OK
10 4页详细介绍100份 Xingquan 需要装订 OK
11 捐款信封100份 伟剑 当场装信封 OK
12 4张大的海报（20X30） 伟剑 可名带来 OK
13 布置用的胶水、图钉和夹子等 伟剑 OK
14 指引PLP捐款柜台的SIGN 陆璨 OK
15 糖果 伟剑 OK
16 矿泉水和Cookie 伟剑 OK
17 笔记本电脑2台 伟剑 和小建 OK
18 数码相机2台 陆璨 和小建 OK
19 摄像机1台 伟剑 OK
20 PLP T-shirts 伟剑 OK
21 捐款证书（收据）50份 尼亚 OK
22 自愿登记列表（会员或义工） 伟剑 或捐助 OK
23 正式的义工登记表20份 伟剑 现场填写 *
24 正式的会员申请表20份 伟剑 现场填写 *
25 一次性圆珠笔（一盒） 伟剑 现场填写用 OK
26 电源多头接线板 小建 OK
27 订书机 小建 OK
7、筹款活动Michigan Union 布局
8、活动当天人员分工和时间安排
初步分工：
总协调：万里
协助：游小建
收款：顾尼亚
摄像：张美兰
照相：小建和陆璨
资料发放与介绍：大家一起5-6人
前门入口或与CSSA一同发送材料：1人
活动时间表：
* 下午3点，万里和小建及其他3人先到达，组织桌子、架子等搬运。
* 下午3-4点，大家陆续达到。
停车位置：因为是周日，商学院Hill Street上的停车场开放停车。
* 下午4-5点，布置场地。
* 下午5点半-7点，参加晚会的观众陆续进场。
* 一名人员 (Cathy Lu)，带100份一页宣传纸，和CSSA服务人员柜台一道，他们发放节目表，我们发放PLP的一页宣传纸，并引荐观众光临我们的柜台。
* 其他人员，在我们自己的区域发放宣传页并作介绍。
* 7点-9点半，表演期间
* 万里，上台致词 （离开30 分钟)
注：万里上台演讲时，务必跟随照相和摄影
* 小建和捐款收款负责人坚守
* 大家轮流休息或观看表演，保持3-4人，因为有些观众可能提前离开。
* 9点半散场后，再一次集中发放宣传材料和介绍。
* 9点半散场后，整理东西，先帮助东西多的人装车离开，其他人随后离开。
9、交通图
10、其他
* 愿意参加MSU活动的志愿者请联系伟剑。谢谢！
* 请回收PLP T-shirt，因为MSU活动还需要用。谢谢！
PLP在密西根大学春节晚会上的慈善宣传活动总结
总结1： By 游小建
首先感谢万里、尼亚（couple）、陆璨、Cai Qian （couple）、Janet、Meilan、John Brook（美国朋友）等人热心的、投入的工作。 当然还有可名、伟剑等PLP国内成员和MSU成员等的整体策划和大力支持，我们在密西根大学的宣传筹款活动非常成功！具体汇报如下。
1/ 我们现场筹集了$240美金。
2/ 我们发放了超过500多张的宣传材料（一页纸的全部发完）
3/ 我们招募了一些新会员和志愿者（尼亚有具体数字）
4/ 一位英国来的中国朋友，希望我们和他联系。他的公司（英国一家银行）每年都有慈善捐款的活动，都在寻找一些好的慈善机构。
5/ 我们的视频节目作为晚会的第一个节目，在超过500人的会场播放，效果很好。
6/ 万里用了近10分钟时间，对超过500人的会场介绍了贵州威宁的历史和爱心传递基金会。而且还代表爱心传递基金会特邀嘉宾为现场幸运抽奖。更是加深了大家对PLP的了解和认识。
7/ 万里的演讲和播放PLP视频播放都有录像和照片，可以供大家分享。
8/ 我们的宣传活动有完备的宣传海报、真实的助学图片、设计完整的发放材料，统一的PLP服装，等等展示了爱心传递基金会良好的形象和素质。
9/ 其他（万里和尼亚补充）
此外，一些主要经验与大家分享。希望将来的活动可以更上一层楼。
1/ 万里准备的宣传架子，配合海报和照片等，具有非常好的宣传效果，给人感觉比较我们是一个做事比较专业的组织。
2/ PLP的T-SHIRT也给整个宣传团队提高了形象，可以考虑再寄一些，这样MSU和UM两边都有一批。
3/ 由于我们去得较早，CSSA负责人让我们先选择了从大厅到走廊的入口位置布置我们的宣传柜台，这样，参加晚会的观众，首先接触的是我们的宣传柜台。
4/ 伟剑提议买的糖果，发放给来的孩童，也起了很好的亲和效果，拉拢了爱心传递基金会和潜在支持人的距离。建议可以多买一些，我们后面都不够了。
5/ 万里事先在会场的每个座位上，发一份一页纸的宣传单，虽然有些重复，但我认为，没有关系，是一个有效的宣传资料发放途径。
6/ 在发放宣传纸时，我认为指定2-3名即可，另外指定2-3名，尽可能地主动地去详细地介绍我们。这样，既有一页宣传纸的大面积传递我们的信息，同时也可以做到一定群体的深入宣传。共大家参考。
7/ China Blue 的义卖，给了我一些启示，是否我们可以义卖我们的PLP T-shirt，比如定价5美元一件。提供成人大中小和儿童大中小的选择。供大家商议和策划。
8/ 万里和我认为，如何开展公司的募捐活动是一个值得PLP团队未来考虑的课题。
9/ 提供英文版的资料和英文网站，是许多人提出的问题。许多外国人更有慈善捐款的传统和思想。提供英文资料和宣传，会有 助于我们的募捐成果。
10/ 等伟剑回来，我想大家可以在元宵或是其他合适的日子聚会一次，一方面加强团队的建设和联系，同时，商议爱心传递基金会密西根新的一年的计划和发展。可以和密西根州大的团队组织起来一起办。我可以提供我的HOUSE共大家活动之用。
后续工作还有
1/ 尼亚：取下陆璨相机里的照片和视频，发给伟剑或是可名；
2/ TBD：联系Cai Qian，他那还有一些照片；
3/ TBD：联系登记愿意成为会员、志愿者和愿意捐助的人士；
4/ TBD：发感谢信给参与这次活动的志愿者团队和其他工作人员，密西根的团队建设
5/ TBD：联系金子先生，开展英国公司的募捐工作
6/ TBD：组织英文材料的翻译和策划与英文网站的建设
最后，感谢爱心传递基金会对我们团队的信任帮助和整个密西根大学团队密切配合与支持。我们大家一起度过了一个非常愉快的新年之夜，非常有意义的新年之夜。再次祝大家新年快乐！
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总结1： By 丘万里
…（小建已总结得很充分）
其他：
1/ 大家的准备很充分，小建事前列的事项都做到位了，这是大伙的功劳。
2/ China Blue和我们作了邻居，我没有与大家商量（理应做的），尝试了一下与他们合作（经验部分有细节）。
3/ 在爱心传递的氛围下认识大家，认识象John、金子和小尹那样的新朋友，真是一种快乐。
* 歌词中有那么一句，“让我们珍惜生命中每一次感动”。
经验和今后的改进：
1/ T-SHIRT需要大号的。
2/ 需要备一些白纸和粗笔，可能临时要加写些醒目的标语、标识。
3/ 我们的摊位在前，China Blue在后，他们的人就站到更前面的位置，抢先散发材料，这很自然， 反过来， 我们的人也会同样做。入口通道共五个摊位，大家都要发材料，有些乱， 甚至一度造成拥堵。建议下次通过组委会，统一散发材料，每家一份，放在座位上， 每家上台介绍时提醒一下就好了。
4/ 我们没有英文材料，美国朋友来了，我就拿了China Blue的英文材料递上。大家都作慈善，我们应该有如此胸怀，如果他们得到捐助，我们为他们高兴， 为云南的贫困学童高兴。看到几家争先恐后，我就向China Blue的负责人建议，把宣传材料放在座椅上，请给我一些材料，我去在每张座椅上放两家的宣传品。她说这样很好，你也给我一些，你管这边，我管那边。 又发又放， 造成重复和浪费，后来材料发光了， 这一失误是我的责任。
5/ 得知China Blue也要设摊位也， 也要在台上介绍， 我就把自己的材料全改了，就集中宣传PLP，以石门坎作引子，突出三点，PLP为贫困学童奔忙，PLP为捐助人负责，PLP努力的结果是皆大欢喜。
6/ 当天上午改的稿，现场现编词，准备不足。自己知道自己的漏洞（创苗文， 染病辞世）。
7/ 放PLP录像时， 我在大门口内观看，门外人声嘈杂，看到孩子们唱歌，但听不清内容。今天早上开车时一下想起伟剑说过的事，密大学生王茜参与PLP的活动受感动，写下《牵住你的手》（诗）， 后被受助村寨谱了曲，定为村歌，由孩子们唱给PLP员工听， 我们有录像， 一定就是我们昨天所看到的录像！ 在台上是没把两件事想到一起去， 否则在台上向台下的王茜核实一下，现场把这个活生生的故事讲给大家听，那一定能激发更多人的爱心！ 遗憾遗憾。MSU王茜也会去，25号一定要加上这一精彩的互动。 （杜可名注：被阿基该苗族村寨谱成村歌的歌词是PLP的元老成员邱峪在很早的时候写的。王茜写的那首《牵住你的手》是后来“一个孩子一本书”活动中她写的，被玄哥转载到PLP的论坛上。）
8/ 看了看China Blue的材料， 发现了一个错别字， 非营利写成非赢利， 猛然想到我们也错了（盈利）， 就麻烦负责投影的小朱在开场前改正了。“营利”是目的，“盈利”同“赢利”， 是一种结果， 与亏损相对。
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活动致谢名单（排名不分先后）
游小建
丘万里
顾尼亚
玄伟剑
陆璨
张美兰
蔡倩(couple)
刘琳
戴薇
陈黛荣
李如一
肖帆
Janet Fan
John Brook
He, Pingan
Zhou, Haitao
Xinquan, Jiang
Cao, Fang
Li, Qiang
向以上对本次活动的前期策划和现场工作付出时间和心力的朋友表示真诚的谢意！没有大家的团结协作，不能有这次活动的顺利举行。
PLP在密西根大学春节晚会上的慈善宣传活动善款收入明细报账
（ 顾尼亚负责 ）
捐款人姓名 捐款数额 捐款人Email 备注 经手人
尹雪矾 $20 cyin#l#ear.com niya（现场）
金子 $20 zi.jin##uk.abnamr.com niya（现场）
杨昶 $20 chuck8yang##yahoo.com niya（现场）
叶造军 $10 zye01##yahoo.com niya（现场）
李迅雷 $5 muduli##umich.edu niya（现场）
Micar Hackett $40 mjhacket##umich.edu niya（现场）
（希望PLP帮助选择一名受助学生，followup受助人信息）
管坤良 $20 kunliang##umich.edu niya（现场）
樊华 $20 huafan2000##hotmail.com niya（现场）
陆璨 $20（支票127）catherinepen##hotmail.com niya（现场）
刘琳 $10 liulin_821008##yahoo.com.cn niya（现场）
蔡倩 $10 qiancai##umich.edu niya（现场）
钟洪涛 $20 unknown niya（现场）
王华力 $5 unknown niya（现场）
邢浩 $20 unknown niya（现场）
共计 240美元
向以上捐助人表示真诚的感谢！2007年农历新年到来的时候，你们的心意将给遥远的国内贫困地区的孩子带去一份新的希望！我们会尽快将捐助证书发往您的信箱！
本次善款将和17日兰辛，以及25日MSU的慈善宣传募捐活动的善款一起安排到PLCF的各项基金中，PLCF按照承诺将全数落实到贫困孩子的学习需要中，并将凭据公开在我们的论坛上。欢迎您的关注和监督！
PLCF
爱心传递慈善基金会
2007-2-19