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活动策划

主办:爱心传递慈善基金会

策划&负责:黄富华

2007年6月1日



活动构思:

办公室群一般是收入相对稳定、素质较高,又不乏有爱心者。但是由于每天机械而繁忙的工作,局限了他们对外部事物的关注以及热情。通过了解发现,要是有足够方便以及可靠的途径的话,相当大一部分人是愿意以各种方式来对社会作出回报、献出自己的爱心的。

星期五,许多公司都成文或不成文地规定员工可以穿便服上班。当然,在一个星期的最后一个工作天,绝大多数人在可能的情况下都愿意选择穿较随性的衣服,以最轻松的心情来迎接周末。

某一周,公司里有人发起了一个叫“RED DAY”的主题日,倡议大家在该星期五要穿红色的衣服上班。结果公司里大多数人都积极地响应,并收到了意想不到的良好效果!那么,延续这样的思维,把便服日定以“慈善”的主题,不也是一件很不错的事情吗?!加之今年的六一儿童节正好在星期五,那就更加别具意义了!

活动意义:

我们这里说的意义,通俗点也就是所谓的目的。构思这次活动的目的主要有四:

1,让PLP走出网络、走上社会,让更多的人认识PLP。

可想而知,参与慈善便服日的人一整天的基本着装就是印有PLP标识、域名及该次活动名称的T-SHIRT。也就是说,该参与者从出门上班开始,一直到最终回到家为止(当然,衣服也有可能被多次穿着),所有活动的过程中都不免会引起一些人对PLP与该活动的好奇与关注,从而拓宽PLP的被认知面。

2,让参与者了解PLP,并投入其中。

这里是针对参与者与PLP的纵向关系而言的。参与者参与这次活动,会通过一些宣传对PLP有一个基本的了解。同时我们也会提供途径让有兴趣的人更进一步地了解我们的组织,并发掘潜在的PLPer。

3,活动收益,为学校添置图书等

该活动所穿的慈善便服是我们自己印制的会服,售卖衣服会有一定的收益,扣除必要的开支,会有一定的盈余。该款项将会用作购买图书、小羊等。

4,扩大推广,良性循环

这次活动算是一次小试验。我们可以通过该活动总结经验,希望能够在更多的地方、更多的公司进行推广、运作,籍以收取更广泛、良好的效果。

活动内容:

主题:爱心传递慈善便服日

时间:2007年6月1日(星期五)


地点:渣打银行(中国)有限公司深圳分行WBO(企业银行操作部)及周边部门(不是所有部门都可以穿便服。另还有两个公司在商讨中,或下次进行)

对象:部门所有工作人员

内容:
1,在公司以内部邮件、网络等方式对PLP进行简单宣传
2,对该主题活动进行宣传及推广
3,以自愿的形式购买慈善便服日主题服
4,在指定当天让购买了主题服的人一同穿着该服装
5,售卖衣服所得收益捐赠予PLP购买图书所用

准备事项:
1,主题T-SHIRT。
5月20日前确定T-SHIRT样式、数量、尺码等,并交印制商印制。
经联系,180G纯棉T-SHIRT,选用方案A,价格18元/件(不含运费)。印制耗时2--3天。
运费(货运)约30元/25公斤,耗时约7天。
5月28-31日预定衣服,并对此作出登记、收费。
5月30-31日发放T-SHIRT。

2,宣传资料
5月27日前准备好
a,该活动的相关资料。应包括:宣传语、对该活动的目的及意义的介绍、款项用途、衣服的样式等。
b,PLP的介绍(WORD文档案或PPT)。应包括:组织的简单介绍、传递理念、捐助途径等。
5月28日通过网络途径发放该资料。

后期工作:

1,统计售卖衣服数量及收入、活动必要开支、所得实际收益等数据,于次工作日向捐赠人公布。
2,款项具体落实情况公布(也可1、2一同进行)。
3,爱心证书发放。

推广设想:

通过这次活动的成功举行,我们可以在网站以及相关人脉上进行宣传,将该活动进一步地推广。这是一个便于执行并行之有效的筹款、推广模式。

具体执行如下:

1,某公司热心人士A向PLP申请举行慈善便服日主题活动,提交详细申请书。

2,PLP对A进行实名认证,并对其动机及真实性进行考察(要求提供所在公司证明等)。

3,若予以批准,则根据A要求,直接向其发放相应数量的衣服,同时对每件衣服进行定额收费(为避免盈利,可在衣服相对不明显位置印上“非盈利用途,定额X元”字样)。另外应向其发放相关宣传资料(电子版)等。

4,提供活动照片

5,在网上公布相关除触涉及隐私之外的信息,公众监督。

补充说明:

1,为了使活动更为纯粹、简单化,并切合主旨,本活动只进行售卖衣服,并且在相应当天穿该衣服等环节。若有意进行额外捐赠的,应作出初步登记,并引导其以正式途径捐赠(为了以后的推广能够尽量地减少漏洞,这是必要的步骤。)。

2,衣服应参照成本作出一个适中、统一、恒定的定价。

3,活动得益款项的用途之一是否应包括购买小羊值得讨论。因捐赠小羊是我们的特色项目之一,让人觉得有新鲜感,更容易让人去关注这个项目。而且一种富有生命力的传递较之死物的传递更让人值得期待。但是,由于捐赠小羊在实际操作上有一定的困难,有待商榷。

 

 

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